2018年11月13日下午，正值秋冬交替之季，后勤处、员工处联合在行政楼二楼会议室召开了公共卫生协调会，副经理薛忠云、后勤处、员工处相关负责人及各部门学管主任参加了本次会议。

    会上，后勤处介绍了秋冬季易发的传染病，如：秋季腹泻、病毒性流感肺炎等病的一些初期症状。薛副经理在会上提出要求，每位学管主任回去以后一定要召集辅导员开会密切注意观察员工，做一次彻底地秋冬季的健康排查，以表格形式记录在案，发现异常及时上报，校卫生所要做好每位病患的就医记录，发现异常及时上报给后勤处。各单位要高度重视员工健康不，防止群体性流行性传染病的事件发生。