2019年6月11日、12日两天，后勤处利用两天时间分别召集了施工单位、南航基建、设计单位、管道检测公司、职培中心、保卫处以及各社会化单位相关负责人召开学院雨污分流项目推进会，会议由后勤处处长查理主持。

在11日的会议中建设单位、检测单位、设计单位对已经出具的施工方案及图纸，现场商议方案的可行度及注意事项和需要再次确认的地方。南航基建科江科长认真审核学院施工图纸和方案结合，同时他分享了目前南航雨污分流的经验，并在会上提出建议和要求，他说到正德学院的雨污分流工程是良心工程、隐蔽工程，做就一定要做好。因此对于地下管材质量严格把关。开挖时严格对照图纸并结合学院实际情况，如：遇保卫监控线、消防管道、煤气等，必须现场察并请相关单位人员到场确认无误后方可开挖。施工中如遇电缆破皮等现象要及时上报，不能私自修复处理，施工安全及日后使用安全必须严把质量关。

6月12日后勤处再次召集了施工单位负责人、社会化单位负责人、职培中心负责人、保卫处负责人会。保卫处长包毅在会上提出要求，每家施工单位及外来人员必须到保卫处办理登记备案，并表示保卫处会全力配合施工做好交通疏导。后勤处查理处长表示，此次施工一定要做到精细组织，必须保证安全。同时配合学院职培工作，确保不影响职培中心员工培训。最后，查理处长对施工中的注意事项进行了总结宣读，并形成会议纪要。